Valabilitatea certificatului constatator – cât timp este valabil și când trebuie emis din nou

Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) este un document oficial care atestă situația actuală a unei firme. Deși nu este menționată expres o „dată de expirare” în lege, există situații în care certificatul trebuie reemis pentru a fi considerat valabil.


🕒 Valabilitate legală – ce spune legea?

Certificatul constatator nu are o valabilitate fixă legală, dar:

  • este emis pe baza datelor valabile la data solicitării
  • autoritățile, instituțiile sau partenerii comerciali pot impune un termen de valabilitate pentru a fi acceptat

📌 Exemplu:
Pentru participarea la licitații SEAP sau depunerea la bancă, certificatul trebuie emis cu cel mult 30 zile înainte de utilizare.


🔁 Când este necesară reemiterea?

Recomandăm emiterea unui certificat nou în următoarele cazuri:

SituațieSe recomandă reemiterea?
Participare la licitație publică✅ Da (max. 30 zile vechime)
Înscriere în Registrul Ro e-Factura✅ Da
Deschidere cont bancar✅ Da
Dosare ANAF / AJOFM✅ Da
Parteneriat / colaborare cu terți✅ Da, dacă se solicită explicit
Consultativ, informativ (intern)❌ Nu e obligatoriu

📅 Cum afli data emiterii certificatului?

Certificatul conține:

  • Data generării în antetul documentului PDF
  • Codul de verificare electronică ONRC

👉 Recomandare: Dacă documentul are peste 30 de zile, e bine să fie reemis pentru siguranță.


❗ Certificatul NU se „reînnoiește”, ci se emite unul nou

Dacă datele s-au modificat între timp (ex: sediu, punct de lucru, administrator), trebuie solicitat un certificat nou pentru a reflecta situația actualizată.


✅ Recomandare practică

🔹 Dacă ai nevoie de certificat pentru:

  • licitații
  • bancă
  • ANAF
  • instituții publice

📌 Atunci emite un certificat nou cu max. 24-48h înainte de depunerea actelor.


🔗 Comandă online un certificat constatator nou:

👉 Comandă aici certificatul constatator actualizat