Înființarea unei firme sau modificarea datelor unei persoane juridice existente necesită o serie de pași administrativi, iar completarea corectă a Cererii de înregistrare în registrul comerțului este unul dintre acești pași esențiali. Această cerere poate fi utilizată pentru înmatricularea noilor firme, înregistrarea de sucursale, înscrierea de mențiuni sau radierea unei firme. Mai jos vom discuta pașii principali pentru completarea corectă a Anexei Nr. 2a și utilizarea acesteia în procesul de înregistrare.

Scopul cererii de înregistrare la Registrul Comerțului

Cererea de înregistrare, cunoscută și ca Anexa Nr. 2a, se depune la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și acoperă diverse operațiuni, cum ar fi:

• Înmatricularea persoanelor juridice.
• Înregistrarea sucursalelor pentru persoane juridice române sau străine.
• Înscrierea de mențiuni în cazul modificărilor intervenite asupra datelor deja înregistrate.
• Radierea firmelor.
• Îndreptarea erorilor materiale apărute în documentele depuse.

Acest formular trebuie completat și depus de către reprezentantul legal al firmei sau de o persoană împuternicită, cum ar fi un avocat sau un alt reprezentant desemnat.

Puteti descarca formularul in format PDF editabil AICI !

Cum se completează formularul de înregistrare la Registrul Comerțului?

Secțiunea I și II – Date generale și tipul cererii

• Ministerul Justiției și Oficiul Registrului Comerțului sunt deja menționate în formular.
• În Secțiunea II, trebuie să bifezi ce tip de înregistrare soliciți: înmatriculare, înscriere de mențiuni, radiere, înregistrare sucursală sau alte operațiuni prevăzute de lege.

Secțiunea III – Datele solicitantului

Aici trebuie să completezi datele tale personale, dacă acționezi în nume propriu, sau datele companiei pe care o reprezinți. Vei include:

• Nume și prenume, CNP/NIF, domiciliul complet (localitate, adresă, județ/sector), precum și datele de contact (email și telefon).
• Date despre identitatea solicitantului, inclusiv seria și numărul actului de identitate, emitentul și valabilitatea acestuia.

Dacă acționezi în calitate de reprezentant al firmei sau împuternicit, trebuie să specifici această calitate și să prezinți documentele care atestă acest statut (ex.: procură notarială).

https://certificatconstatatoronline.ro/assets/img/cerere_inregistrare_in_registrul_comertului.pdf

Secțiunea V – Obiectul cererii

Această secțiune este esențială, deoarece specifică ce tip de modificări sau înregistrări dorești să faci:

• Înmatriculare: dacă dorești să înființezi o nouă firmă, vei completa datele privind denumirea firmei, sediul social și alte informații relevante.
• Înregistrarea sucursalelor: dacă firma ta dorește să deschidă o sucursală, vei completa datele legate de sediul acesteia, persoanele desemnate să administreze sucursala și detalii despre firma mamă.
• Înscrierea mențiunilor: dacă firma suferă modificări (de ex.: schimbarea sediului, modificarea capitalului social, schimbarea obiectului de activitate), aceste mențiuni trebuie înregistrate oficial în registrul comerțului.

Secțiunea VI – Documente solicitate și detalii de contact

Aici vei bifa modalitatea prin care dorești să primești documentele de la ONRC (poștă, curier, mijloace electronice) și vei furniza datele de contact ale persoanei care va comunica cu Registrul Comerțului în numele tău.

Secțiunea VII – Persoana pentru comunicare

Această secțiune trebuie completată cu datele de contact ale persoanei care va primi notificările și comunicările oficiale din partea ONRC, cum ar fi numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Secțiunea IX – Opis de documente depuse

Trebuie să incluzi o listă detaliată a documentelor anexate la cerere. Acestea pot include:

1. Act constitutiv sau act constitutiv actualizat.
2. Hotărâri ale adunării generale sau decizii ale consiliului de administrație.
3. Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor legale de funcționare.
4. Alte documente relevante, cum ar fi dovada capitalului social, anexe fiscale, împuterniciri etc.

Erorile comune și cum să le eviți

• Date incomplete: asigură-te că toate câmpurile obligatorii sunt completate corect.
• Documente lipsă: verifică opisul de documente și asigură-te că ai anexat toate actele necesare.
• Date de contact incorecte: furnizează date valide de contact pentru a evita întârzierile în primirea documentelor de la Registrul Comerțului.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), toate datele personale furnizate prin cerere sunt prelucrate doar în scopul soluționării acesteia. Este important să semnezi și să datezi formularul, confirmând că ești de acord cu prelucrarea datelor tale în conformitate cu legislația în vigoare.

Concluzie

Completarea corectă a Anexei Nr. 2a este esențială pentru înregistrarea și modificarea datelor unei firme la Registrul Comerțului. Asigură-te că furnizezi toate datele necesare și că ai anexat documentele corecte pentru a evita întârzieri sau refuzuri. În caz de îndoieli, poți apela la un specialist sau la un avocat pentru a te asigura că toate formalitățile sunt îndeplinite conform legii.