Declarația pe proprie răspundere reprezintă un document esențial în cadrul procedurilor juridice și administrative pentru societățile comerciale. Aceasta este solicitată frecvent de către Oficiul Registrului Comerțului, în conformitate cu prevederile Legii societăților nr. 31/1990, republicată și modificată. În acest articol, vom explica în detaliu ce presupune declarația pe proprie răspundere și cum trebuie completată în conformitate cu art. 17 alin. (6) din Legea 31/1990.

I. Ce este Declarația pe Proprie Răspundere?

Declarația pe proprie răspundere este un act juridic prin care o persoană își asumă răspunderea pentru veridicitatea informațiilor prezentate, sub sancțiunea legii. În cazul societăților comerciale, declarația este utilizată în diverse scopuri administrative, cum ar fi înregistrarea sau modificarea sediului social, confirmarea activităților desfășurate sau, în acest caz, lipsa activității la sediul social.

Conform art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, administratorul unei societăți trebuie să declare pe propria răspundere că la sediul social nu se desfășoară activitate, dacă este cazul. Această declarație este esențială pentru înregistrările făcute la Oficiul Registrului Comerțului.

II. Cadrul Legal: Art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990

Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale este actul normativ principal care reglementează funcționarea, organizarea și înregistrarea acestora. Potrivit art. 17 alin. (6), atunci când la sediul social nu se desfășoară activitate, administratorul societății trebuie să depună o declarație pe proprie răspundere în acest sens. Această declarație este necesară pentru conformitatea înregistrărilor la Registrul Comerțului.

Legea nr. 31/1990 prevede, de asemenea, sancțiuni severe în cazul în care declarațiile sunt neadevărate, invocând prevederile Codului penal, în special art. 326, care sancționează declarațiile false.

Sancțiuni pentru Declarații False – Art. 326 Cod Penal

Articolul 326 din Codul Penal prevede sancțiuni clare pentru falsul în declarații. Persoanele care oferă informații false într-o declarație oficială pot fi supuse unor pedepse legale care variază de la amenzi la pedepse cu închisoarea, în funcție de gravitatea faptei. Este esențial ca toate informațiile dintr-o declarație pe proprie răspundere să fie complet corecte și conforme cu realitatea.

III. Cum se Completează Declarația pe Proprie Răspundere?

Completarea corectă a declarației pe proprie răspundere este vitală pentru a evita problemele legale sau administrative. Iată pașii și informațiile esențiale pe care trebuie să le includeți în declarație:

1. Informații despre Declarant (Administratorul Societății)

Prima parte a declarației trebuie să includă informațiile de identificare ale declarantului:

• Nume și prenume – completarea exactă a numelui administratorului care semnează declarația.
• CNP/NIF – codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al administratorului.
• Adresa de domiciliu – adresa completă de reședință, inclusiv strada, numărul, blocul, scara, etajul și apartamentul.
• Cetățenia – specificați cetățenia declarantului.
• Data și locul nașterii – aceste informații sunt necesare pentru identificarea precisă a persoanei.
• Actul de identitate – includeți detalii despre actul de identitate (seria și numărul), instituția care a emis actul și data la care a fost emis.

2. Informații despre Societate

În această secțiune, trebuie completate informațiile societății pentru care se face declarația:

• Denumirea societății – numele complet al firmei așa cum apare în actele oficiale.
• Codul unic de înregistrare (CUI) – numărul de identificare fiscală atribuit de către autorități.
• Numărul de ordine în Registrul Comerțului – acest număr este specific pentru fiecare firmă și trebuie menționat exact.
• Adresa sediului social – adresa completă unde este înregistrată societatea la Registrul Comerțului.

3. Declarația privind Lipsa Activității la Sediul Social

În cadrul acestei secțiuni, declarantul va confirma că la sediul social indicat nu se desfășoară nicio activitate. Această declarație este esențială pentru Oficiul Registrului Comerțului, mai ales în contextul înregistrării unor sedii secundare sau a unor modificări administrative.

4. Menționarea Tribunalului Competent

Declarația va include numele tribunalului lângă care se află Oficiul Registrului Comerțului la care se depune documentul. De exemplu, dacă societatea este înregistrată în București, declarația va fi adresată „Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București”.

5. Data și Semnătura

În partea finală a declarației, declarantul va semna și va indica data completării documentului. Este important ca semnătura să fie clară și să coincidă cu datele personale din actul de identitate.

IV. Exemple Practice de Completare a Declarației pe Proprie Răspundere

Exemplu de Declarație

Subsemnatul
Ion Popescu, CNP 1234567890123, domiciliat în localitatea București, Str. Mihai Eminescu, nr. 10, bloc A, scara 2, etaj 3, ap. 5, județul Ilfov, țara România, cetățenia română, născut în localitatea București, județul Ilfov, la data de 01.01.1970, cu act de identitate seria XX, nr. 123456, emis de SPCLEP București, la data de 15.01.2020, valabil până la 15.01.2030, în calitate de administrator al societății SC Exemplar SRL, CUI 987654321, număr de ordine în Registrul Comerțului J40/1234/2020, declar pe propria răspundere, cunoscând sancțiunile prevăzute de art. 326 Cod penal, că la sediul social, situat în localitatea București, Str. Griviței, nr. 15, bl. B, sc. 1, et. 2, ap. 10, sector 1, nu se desfășoară activitate.

Dau prezenta declarație fiind necesară la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București.*

Data: 01.10.2024
Semnătura: [Semnătura fizică a declarantului]

V. Importanța Declarației pe Proprie Răspundere pentru Societăți

Declarația pe proprie răspundere este un document necesar în multiple situații administrative, cum ar fi:

• Înregistrarea sau modificarea sediului social;
• Confirmarea lipsirii activității la sediul social;
• Depunerea actelor pentru diverse proceduri legale.

Această declarație este necesară nu doar pentru conformitatea legală, dar și pentru a evita sancțiuni administrative sau fiscale. Autoritățile, cum ar fi Oficiul Registrului Comerțului, solicită acest document pentru a se asigura că informațiile despre activitatea unei firme sunt actualizate și corecte.

Consecințele Declarațiilor False

Falsul în declarații poate atrage sancțiuni severe. Dacă o persoană face o declarație falsă sau incompletează în mod eronat documentele, riscă să fie sancționată conform Codului penal român. Este recomandat ca administratorii să completeze cu atenție toate informațiile și să fie siguri că acestea reflectă realitatea.

VI. Întrebări Frecvente (FAQ)

1. Când este necesară o declarație pe proprie răspundere?
Declarația pe proprie răspundere este necesară atunci când o firmă dorește să confirme că la sediul social nu se desfășoară activitate sau în alte situații administrative prevăzute de lege.

2. Ce se întâmplă dacă nu depun o declarație la timp?
Nedepunerea unei declarații pe proprie răspundere la timp poate duce la întârzieri în procesarea documentelor la Registrul Comerțului și poate atrage sancțiuni.

3. Ce se întâmplă dacă fac o declarație falsă?
Falsul în declarații este sancționat penal conform art. 326 din Codul Penal. Persoanele care fac declarații false riscă amenzi sau pedepse cu închisoarea.

4. Ce documente trebuie să atașez la declarația pe proprie răspundere?
În funcție de situație, este posibil să fie necesare acte de identitate, dovezi privind sediul social și alte documente relevante.

5. Cât de des trebuie actualizată declarația pe proprie răspundere?
Declarația trebuie actualizată ori de câte ori au loc modificări în activitatea firmei sau în datele de înregistrare.

6. Pot depune declarația online?
Da, în anumite județe, Oficiul Registrului Comerțului permite depunerea declarației pe proprie răspundere online, prin platformele electronice oficiale.

Concluzie

Declarația pe proprie răspundere conform art. 17 alin. (6) din Legea nr. 31/1990 este un document esențial pentru funcționarea corectă a societăților comerciale. Completarea corectă și depunerea la timp a acestei declarații garantează conformitatea cu legislația în vigoare și evitarea eventualelor sancțiuni legale.