Declarația pe propria răspundere este un document esențial pentru orice persoană fizică sau juridică ce desfășoară activități economice în România. Aceasta este necesară pentru a confirma că activitățile respective sunt realizate conform normelor legale și în condiții sigure. Documentul este parte integrantă a procesului de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului și este reglementat de Legea nr. 265/2022.

Ce este Declarația pe Propria Răspundere?

Declarația pe propria răspundere reprezintă o confirmare scrisă prin care declarantul, fie că este persoană fizică sau reprezentantul unei persoane juridice, își asumă responsabilitatea privind legalitatea activităților desfășurate la sediul social, la terți sau în alte locații secundare.

Prin semnarea acestei declarații, titularul firmei sau administratorul atestă că toate activitățile se desfășoară în conformitate cu legislația aplicabilă în domenii precum:

• Protecția mediului
• Protecția muncii
• Norme sanitare și sanitare-veterinare
• Siguranța alimentară, în cazul firmelor din industria alimentară.

Informații Esențiale din Declarație

Declarația pe propria răspundere trebuie să includă o serie de informații obligatorii, după cum urmează:

1. Datele de identificare ale declarantului: Acestea includ numele complet, codul numeric personal (CNP) sau numărul de identificare fiscală (NIF), adresa de domiciliu, precum și detalii despre actul de identitate (serie, număr și data eliberării).
2. Datele despre firmă: În cazul în care declarația este depusă pentru o persoană juridică, se vor completa detalii precum denumirea firmei, numărul de ordine în Registrul Comerțului și codul unic de înregistrare (CUI).
3. Sediul și activitățile desfășurate: Se va specifica adresa sediului social sau a punctului de lucru unde se desfășoară activitățile declarate și clasa CAEN pentru fiecare tip de activitate.
4. Activități desfășurate la terți: Dacă activitățile declarate au loc la terți (de exemplu, la alte locații decât sediul social), acestea trebuie menționate, specificând clasa CAEN relevantă pentru fiecare activitate.
5. Condiții legale de funcționare: Declarantul își asumă responsabilitatea că îndeplinește toate condițiile impuse de lege în domenii esențiale, cum ar fi normele de protecție a mediului și sănătatea și securitatea muncii.

Puteti descarca formularul in format PDF – AICI!

Când este necesară Declarația pe Propria Răspundere?

Declarația este cerută în diverse situații, cum ar fi:

• Înregistrarea unei noi firme sau a unei persoane fizice autorizate (PFA)
• Modificarea obiectului de activitate al firmei
• Schimbarea sau înființarea unui sediu social sau a unui punct de lucru
• Reluarea activității după o perioadă de întrerupere temporară

De asemenea, dacă activitatea firmei implică un impact semnificativ asupra mediului, este necesară obținerea autorizării de la autoritățile de protecție a mediului, iar acest lucru trebuie menționat în declarație.

Răspunderea Declarantului

Semnând această declarație, persoana își asumă pe deplin responsabilitatea pentru corectitudinea informațiilor oferite. Declarațiile false sau incomplete pot atrage răspundere penală și alte sancțiuni legale. Este important ca toate informațiile să fie actualizate și conforme cu situația reală a firmei sau a persoanei fizice care desfășoară activitatea.

Declarația se întocmește într-un singur exemplar și se depune la Oficiul Registrului Comerțului, fiind parte integrantă a documentației necesare pentru înregistrare sau modificare în Registrul Comerțului.

Încheiere

Declarația pe propria răspundere este un document obligatoriu și fundamental pentru orice entitate care dorește să își desfășoare activitatea în mod legal și transparent în România. Asumarea responsabilității privind conformitatea activităților cu legislația aplicabilă este un pas esențial pentru evitarea oricăror consecințe legale și pentru a asigura desfășurarea activității în condiții optime și sigure.