În era digitală, companiile care oferă servicii de publicitate online trebuie să respecte anumite proceduri și reglementări pentru a funcționa legal în România. Un document esențial în acest sens este Certificatul Constatator, care atestă informațiile actualizate despre firmă și este necesar în diverse situații administrative și comerciale.

Ce este Certificatul Constatator?

Certificatul Constatator este un document oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care prezintă starea actuală a unei firme și include informații precum:

• Denumirea și forma juridică
• Numărul de ordine în registrul comerțului
• Codul unic de înregistrare (CUI)
• Sediul social și punctele de lucru
• Obiectul de activitate autorizat
• Datele asociaților și administratorilor

Acest document poate fi obținut online prin serviciul InfoCert oferit de ONRC. onrc.ro

Importanța Certificatului Constatator pentru Firmele de Publicitate Online

Pentru companiile care activează în domeniul publicității online, Certificatul Constatator este esențial din mai multe motive:

• Dovada existenței legale: Atestă că firma este înregistrată oficial și are dreptul să desfășoare activități de publicitate online.
• Transparență și credibilitate: Furnizează partenerilor și clienților informații actualizate despre structura și activitățile companiei, consolidând încrederea în serviciile oferite.
• Obținerea altor autorizații și licențe: Este adesea solicitat la depunerea documentației pentru obținerea altor avize necesare funcționării, precum autorizații de la autoritățile de reglementare în comunicații sau protecția datelor.

Procedura de Obținere a Certificatului Constatator

Pentru a obține Certificatul Constatator, urmați acești pași:

1. Accesați serviciul InfoCert: Vizitați platforma online a ONRC pentru a solicita certificatul. onrc.ro
2. Completați formularul de cerere: Introduceți datele necesare despre firmă, asigurându-vă că informațiile sunt corecte și actualizate.
3. Achitați taxa aferentă: Tariful pentru eliberarea Certificatului Constatator este de 30 lei, conform Ordinului MJ nr. 380/C/2024. onrc.ro
4. Descărcați certificatul: După procesarea cererii, veți putea descărca documentul semnat electronic direct de pe platformă.

Reglementări Specifice pentru Serviciile de Publicitate Online

Companiile care oferă servicii de publicitate online trebuie să respecte următoarele reglementări:

• Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic: Reglementează activitățile comerciale desfășurate prin mijloace electronice și stabilește obligațiile furnizorilor de servicii online.
• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): Impune cerințe stricte privind protecția datelor cu caracter personal ale utilizatorilor și obligă firmele să obțină consimțământul explicit pentru colectarea și prelucrarea acestor date.
• Legea nr. 158/2008 privind publicitatea înșelătoare și publicitatea comparativă: Interzice practicile de publicitate care pot induce în eroare consumatorii și stabilește condițiile în care publicitatea comparativă este permisă.

Pentru a se conforma acestor reglementări, firmele de publicitate online trebuie să:

• Elaboreze politici de confidențialitate clare: Informați utilizatorii despre modul în care datele lor sunt colectate, utilizate și protejate.
• Obțină consimțământul utilizatorilor: Asigurați-vă că aveți permisiunea explicită a utilizatorilor pentru a colecta și prelucra datele lor personale.
• Evite practicile de publicitate înșelătoare: Furnizați informații exacte și transparente despre produsele sau serviciile promovate.

În concluzie, obținerea Certificatului Constatator și respectarea reglementărilor specifice sunt pași esențiali pentru firmele care oferă servicii de publicitate online în România. Aceste măsuri asigură funcționarea legală, protejează drepturile consumatorilor și contribuie la construirea unei reputații solide pe piață.