Înființarea unei firme implică o serie de pași esențiali, printre care se numără și rezervarea denumirii firmei. Acest proces este necesar pentru a asigura unicitatea denumirii companiei în Registrul Comerțului și pentru a obține validarea administrativă a denumirii alese. Rezervarea denumirii se face prin intermediul unui formular oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), cunoscut sub denumirea de Cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă.

Importanța rezervării denumirii firmei

Puteti descarca cererea in format PDF AICI!

Rezervarea denumirii firmei este un proces administrativ important, care trebuie efectuat înainte de înregistrarea firmei propriu-zise. Denumirea unei companii trebuie să fie unică la nivel național și nu poate fi folosită de alte entități juridice înregistrate în România. Acest pas asigură că firma ta nu intră în conflict cu alte companii și că respectă reglementările legale privind concurența și protecția proprietății intelectuale.

Este esențial de menționat că rezervarea denumirii nu constituie drepturi asupra mărcii sau asupra proprietății intelectuale. Conform Legii nr. 84/1998 privind mărcile și indicațiile geografice, rezervarea denumirii nu echivalează cu înregistrarea unei mărci comerciale și nu protejează denumirea din punct de vedere juridic în afara sferei de aplicare a Registrului Comerțului.

Cum se completează cererea de rezervare a denumirii firmei?

Pentru a efectua acest proces, trebuie să completezi formularul de verificare și rezervare a denumirii firmei. Acesta este disponibil pe site-ul ONRC și poate fi depus atât fizic, la sediul Registrului Comerțului de care aparții, cât și online. Iată care sunt pașii principali pentru completarea cererii:

1. Datele de identificare ale solicitantului: În secțiunea dedicată solicitantului, vei introduce datele tale personale (nume, prenume, CNP/NIF, adresă) sau, în cazul în care acționezi în calitate de reprezentant legal al unei firme existente, informațiile despre firma respectivă și despre împuternicirea ta.
2. Propunerea de denumiri: Vei introduce denumirile propuse, în ordinea preferințelor tale. Este recomandat să furnizezi mai multe variante de denumire, pentru a crește șansele ca una dintre ele să fie acceptată. Denumirile trebuie să respecte regulile privind unicitatea și conformitatea cu legislația în vigoare.
3. Validarea denumirii de către ORCT: După ce denumirile propuse sunt introduse, acestea vor fi validate de către Oficiul Registrului Comerțului. Validarea presupune verificarea disponibilității denumirilor propuse în baza de date națională.
4. Informații de contact: Este important să furnizezi corect informațiile de contact (adresă, telefon, email) pentru a te asigura că vei primi toate comunicările referitoare la cererea ta. Poți alege să primești răspunsul prin poștă, curier sau mijloace electronice.
5. Depunerea documentelor: Formularul trebuie însoțit de opis-ul documentelor depuse (copie carte de identitate, împuternicire avocațială sau procură, dacă este cazul). Documentele trebuie să fie completate corect și să respecte cerințele ONRC.
6. Semnarea și depunerea cererii: După completarea cererii și a opisului de documente, formularul trebuie semnat și depus. În cazul depunerii online, documentele pot fi transmise prin intermediul portalului ONRC.

Ce urmează după rezervarea denumirii?

https://certificatconstatatoronline.ro/assets/img/cerere_verificare_disponibilitate_rezervare_denumire_firma_onrc.pdf

După ce denumirea firmei a fost rezervată și validată de Registrul Comerțului, va trebui să o folosești în procesul de înregistrare a firmei propriu-zise. Acest proces include depunerea unui dosar complet care conține actul constitutiv al firmei, datele asociatului/asociaților și alte documente relevante.

Este important să știi că denumirea rezervată nu oferă protecție completă în fața unei mărci comerciale înregistrate. Dacă dorești să protejezi denumirea firmei la nivel de marcă, va trebui să urmezi procedura separată de înregistrare a mărcii la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM).

Prelucrarea datelor personale

Pe parcursul procesului de rezervare a denumirii firmei, ONRC colectează și prelucrează date cu caracter personal. Acestea sunt folosite exclusiv în scopul soluționării cererii tale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor personale. Formularul de rezervare a denumirii conține o secțiune în care ești informat despre modul în care datele tale vor fi utilizate și despre drepturile tale conform GDPR.

Concluzie

Rezervarea denumirii firmei este un pas esențial în procesul de înființare a unei afaceri. Prin completarea și depunerea corectă a formularului de verificare și rezervare a denumirii, te asiguri că firma ta va avea o denumire unică și conformă cu cerințele legale. Totuși, este important de reținut că această rezervare are doar un caracter administrativ și prealabil, iar pentru protecția completă a denumirii în fața concurenței este necesară înregistrarea acesteia ca marcă.