🔍 Definiție
Certificatul constatator este un document oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care reflectă situația actuală a unei firme, persoană fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II) sau organizație non-profit (ONG), așa cum este ea înregistrată în registrul comerțului.
Documentul confirmă datele de identificare, sediul social sau punctele de lucru, asociații și administratorii, precum și obiectele de activitate ale entității economice.
🎯 La ce folosește certificatul constatator?
Certificatul este cerut frecvent de către instituții publice și private în următoarele situații:
✅ 1. Participarea la licitații publice
- Se atașează în dosarul de ofertare pe SEAP
- Confirmă că firma are activ codul CAEN pentru obiectul contractului
✅ 2. Deschiderea unui cont bancar pentru firmă
- Băncile solicită certificatul pentru validarea datelor firmei
✅ 3. Obținerea de fonduri nerambursabile sau credite
- Este necesar în dosarul de eligibilitate pentru programe precum Start-up Nation, PNRR, fonduri UE
✅ 4. În relațiile cu ANAF, ITM, DSP sau alte instituții
- Confirmă datele despre sediu, puncte de lucru sau administrator
✅ 5. În procese civile, comerciale sau fiscale
- Se anexează ca probă în instanță pentru a dovedi existența și structura firmei
🧾 Ce informații conține certificatul?
Conținutul certificatului poate varia în funcție de scopul solicitării, dar în general include:
- Denumirea completă a firmei
- Numărul de ordine în registrul comerțului (J…)
- Codul unic de înregistrare (CUI)
- Sediul social
- Activitățile autorizate (coduri CAEN)
- Administrator(i) / Asociați
- Puncte de lucru
- Mențiuni speciale (ex: suspendare activitate, dizolvare etc.)
🧑 Cine poate solicita certificatul?
- Administratorul firmei sau persoana împuternicită (ex: avocat, contabil)
- Orice persoană fizică sau juridică interesată, dacă certificatul este emis pe baza datelor publice (ex: la cererea unui partener de afaceri)
🛠️ Cum se obține certificatul constatator?
Ai două opțiuni:
🟢 1. Online (recomandat)
🔴 2. La ghișeu
- Personal, la sediul ONRC din județul în care este înregistrată firma
⏱️ Cât durează obținerea?
- Online: între 5-15 minute
- La ghișeu: în funcție de aglomerație – între 1–3 ore
💰 Cât costă?
- Taxa oficială ONRC: 30 lei (actualizat 2025)
- Comisioane suplimentare pot exista dacă apelezi la servicii intermediare (redactare, transmitere rapidă etc.)
📌 Concluzie
Certificatul constatator este un document esențial pentru funcționarea legală și activă a oricărei firme în România. Fie că ai nevoie de el pentru o licitație, pentru bancă sau pentru orice relație oficială, asigură-te că îl soliciți la timp și că este întotdeauna actualizat.
✅ Comandă online certificatul tău acum:
👉 Obține certificatul constatator aici
Dacă vrei să afli cum se obține online, citește acest ghid complet
Related
