Certificatul constatator reprezintă un document oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) care prezintă starea la zi a unei societăți. Acesta include informații esențiale precum denumirea companiei, numărul de ordine în registrul comerțului, codul unic de identificare (CUI), forma juridică, data înființării, durata de funcționare, sediul social și capitalul so. Documentul mai menționează numele administratorilor și asociaților, precum și eventualele schimbări de structură a companiei, astfel încât partenerii de afaceri să poată verifica rapid situația legală a firmei.

Ce cuprinde certificatul constatator

Certificatul de bază sau extins furnizează o imagine completă a societății. Pe lângă datele de identificare, acesta poate include obiectul de activitate, valoarea părților sociale, structura asociaților și ponderea fiecăruia în capitalul social, punctele de lucru și principalele indicatori】. Pentru companiile care depun bilanțul anual sau au suferit modificări recente, certificatul reflectă ultimele actualizări, ceea ce-l face un instrument util în relația cu partenerii de afaceri, instituțiile publice și autoritățile de reglementare.

De ce este important pentru compania ta

Certificatul constatator este indispensabil pentru multe demersuri juridice și comerciale. Băncile și instituțiile financiare solicită acest document pentru deschiderea conturilor ori aprobarea creditelor, iar ANAF și CNAS au nevoie de el pentru a verifica statutul firmei înainte de a elibera diverse autorizații. De asemenea, firmele care participă la licitații publice sau care aplică pentru fonduri europene trebuie să prezinte un certificat constatator valabil, care atestă că nu se află în insolvență sau alte proceduri restrictive.

Menționăm că anumite instituții acceptă doar certificate emise recent, de regulă cu maximum 30 de zile înainte de depunerea dosarelor. De aceea, este recomandat să verifici constant termenul de valabilitate al certificatului tău și să-l reîmprospătezi atunci când pregătești dosare pentru proiecte sau parteneriate importante.

Pentru a evita deplasările la ghișee, poți obține certificatul constatator online prin intermediul serviciului InfoCert. După completarea cererii și plata taxei, documentul este disponibil imediat în format PDF, având aceeași valoare legală ca varianta fizică. Astfel, asiguri transparență și credibilitate companiei tale și eviți blocajele în relațiile cu instituțiile statului și partenerii de afaceri.