Actele Necesare Pentru Obținerea Certificatului Constatator la ONRC în 2025

În România, certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) reprezintă un document esențial pentru dovada unor informații oficiale privind o firmă. Indiferent dacă ai nevoie de el pentru o licitație publică, un dosar bancar, colaborări comerciale sau pentru dosare de fonduri europene, trebuie să știi exact care sunt actele necesare și pașii corecți pentru obținerea acestuia.

În acest articol îți explicăm clar, pe înțelesul tuturor, ce acte sunt necesare, unde se depun și ce trebuie să ai în vedere pentru a evita respingeri sau întârzieri.

---

Ce este certificatul constatator?

Certificatul constatator este un document oficial emis de ONRC, care atestă datele de identificare ale unei firme, punctul/punctele de lucru și obiectul de activitate autorizat. Acesta poate fi eliberat pentru sediul social sau pentru oricare dintre punctele de lucru ale unei societăți. Poate conține și mențiuni legate de asociat unic, administratori, stare juridică, suspendări sau alte informații oficiale.

Certificatul poate fi solicitat de persoane fizice sau juridice interesate (ex: parteneri de afaceri, bănci, instituții publice etc.) și poate fi folosit în instanță sau în relații comerciale, fiind un document cu valoare juridică.

---

Când ai nevoie de un certificat constatator?

Iată cele mai frecvente situații în care se solicită certificatul constatator ONRC:

• La înscrierea în licitații publice
• Pentru dosare de creditare sau leasing
• La întocmirea unor parteneriate comerciale
• La depunerea cererilor pentru fonduri europene
• În dosare de instanță
• Pentru verificarea unor date la cererea unui partener sau instituții

---

Ce tipuri de certificat constatator există?

ONRC emite mai multe tipuri de certificate constatatoare, în funcție de ce anume se dorește:

1. Pentru sediul social – oferă date privind firma și autorizarea sediului.
2. Pentru punctul de lucru – include detalii despre punctul respectiv.
3. La data solicitării – evidențiază informațiile din registrul comerțului exact la momentul emiterii.
4. Istoric – arată evoluția datelor din registru în timp (important în dosare de instanță).
5. Pentru terți – poate fi emis la cererea altor persoane interesate.

---

Ce acte sunt necesare pentru a obține certificatul?

Pentru obținerea certificatului constatator, actele necesare diferă ușor în funcție de solicitant:

A. Dacă solicitarea este făcută de firmă (reprezentant legal):

• Cerere tip (se găsește la ONRC sau online pe site-ul instituției)
• Act de identitate al solicitantului (administrator, asociat unic etc.)
• Dovada plății taxei (se poate plăti online sau la ghișeu)
• Împuternicire dacă solicitarea este făcută de un terț

B. Dacă solicitarea este făcută de un avocat, contabil sau altă persoană:

• Cerere tip
• Împuternicire/mandat/contract de prestări servicii
• Act de identitate
• Taxa achitată

---

Cât costă certificatul constatator în 2025?

Începând cu 2025, taxa de eliberare a certificatului constatator este:

• 45 lei – pentru fiecare certificat emis în format fizic
• 30 lei – pentru certificatul emis electronic, cu semnătură digitală ONRC

La aceste sume se pot adăuga taxe de curierat (dacă se dorește livrare) sau taxe de procesare dacă se utilizează un intermediar autorizat.

---

Unde se depun actele?

Actele pot fi depuse:

• Fizic, la ghișeul ONRC de care aparține firma (în funcție de județ)
• Online, prin platforma https://portal.onrc.ro (necesită certificat digital)
• Prin platforme partenere autorizate de ONRC, care intermediază complet procesul

---

Cât durează obținerea?

Certificatul se emite în aceeași zi sau cel târziu în 24 de ore lucrătoare de la depunere, în funcție de volumul de solicitări. Cele depuse online sau prin intermediari autorizați ajung mai repede, mai ales dacă se optează pentru formatul electronic.

---

Recomandări practice

• Verifică înainte datele firmei în registrul online al ONRC – poate sunt neconcordanțe sau lipsuri.
• Dacă trimiți altă persoană să ridice certificatul, fă o împuternicire scrisă și semnată.
• Nu uita de dovada plății – fără ea, cererea nu este luată în calcul.
• Dacă folosești un intermediar online, asigură-te că este autorizat și de încredere.

---

Concluzie

Certificatul constatator ONRC este un document esențial pentru orice firmă care dorește să dovedească date oficiale, fie în relații comerciale, fie în fața autorităților. Obținerea lui este simplă, dar presupune respectarea unor pași clari și depunerea corectă a documentelor. Folosește informațiile din acest articol pentru a evita greșelile și pentru a economisi timp.

Dacă ai nevoie de ajutor sau nu vrei să pierzi timp cu birocrația, te putem ajuta direct online, fără deplasări. Completează formularul nostru rapid și obține certificatul în cel mai scurt timp!