Participarea la licitații publice presupune respectarea unor criterii de eligibilitate stricte, iar printre documentele cerute de autoritățile contractante se numără și certificatul constatator. Acest act oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) reflectă starea juridică și fiscală a companiei și confirmă faptulcă firma există legal, are un obiect de activitate autorizat și nu se află în proceduri de insolvență.

De ce ai nevoie de certificatul constatator la licitații

Autoritățile care organizează licitații folosesc certificatul constatator pentru a verifica identitatea exactă a participantului, structura acționarilor și administratorilor, capitalul social și codurile CAEN autorizate. Documentul demonstrează că societatea este înregistrată la Registrul Comerțului și poate desfășura activitățile pentru care licitează. Lipsa acestui certificat sau prezentarea unuiaate duce la descalificare, de aceea este important să te asiguri că actul este valabil și actualizat.

Pașii pentru obținerea certificatului constatator pentru licitații publice

1. Alege tipul de certificat potrivit: pentru licitații se solicită, de regulă, certificatul constatator de bază, care conține informații extinse despre societate, precum obiectul de activitate, structura acționariatului și mențiunile din registru. În unele cazuri se poate accepta și certificatul de furnizare informații, care are un conținut mai restrâns.
2. Depune cererea online prin serviciul InfoCert sau direct la ghișeele ONRC. Vei avea nevoie de codul de identificare fiscală (CUI) al firmei și de datele solicitantului. Platforma InfoCert îdi permite să completezi un formular simplu și să încarci dovada plății.
3. Plătește taxa aferentă. Conform tarifelor ONRC, certificatul de bază costă aproximativ 45 de lei, iar certificatul de furnizare informații 20 de lei. Plata se poate face cu cardul, iar documentul se eliberează în format PDF.
4. Descarcă și verifică documentul. Certificatul generat digital are valoare legală și poate fi prezentat autorităților contractante. Ai grijă să verifici termenul de valabilitate — multe instituții acceptă doar certificate emise cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea ofertei. Dacă depui oferta pentru mai multe proceduri, este recomandat să emiți un certificat nou pentru fiecare.

Obținerea certificatului constatator pentru licitații publice este un pas simplu, care îți conferă transparență și credibilitate în fața autorităților. Folosind platforma InfoCert și urmănd pașii de mai sus, vei putea obține rapid documentul necesar și te vei asigura că participarea ta la licitații respectă toate cerințele legale.